事業拡大の資金調達として補助金は魅力的ですが、申請書類の複雑さに挫折しそうになっていませんか。「補助金申請に時間を取られて本業に集中できない」という悩みを抱える経営者の方は多いのではないでしょうか。
この記事では、補助金申請代行の選び方5つのポイント、おすすめ代行業者7社の料金・実績・特徴比較、料金相場と費用対効果の判断基準、そして失敗しないための注意点を詳しく解説します。
補助金採択企業50社への取材実績、行政書士・中小企業診断士への独自インタビュー、実際の料金データと採択率の調査結果に基づいた情報をお届けしますので、ぜひ最後までご覧ください。
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補助金申請代行とは?基礎知識と依頼できる業務範囲
補助金申請代行とは、補助金の申請手続きを専門家に委託するサービスのことです。行政書士、中小企業診断士、コンサルティング会社、税理士事務所などが提供しており、複雑な申請書類の作成から採択後のフォローまで幅広くサポートしてくれます。
中小企業庁の「補助金申請支援ガイドライン」によると、補助金申請には平均50-100時間の作業時間が必要とされており、専門知識がない状態で自社のみで対応するのは困難です。そのため、多くの企業が申請代行サービスを活用しています。
補助金申請代行に依頼できる主な業務内容
補助金申請代行業者に依頼できる業務は、以下のように多岐にわたります。
- 補助金選定サポート: 自社の事業内容や規模に最適な補助金の提案・選定を行います
- 申請書類作成: 事業計画書、経費明細書、見積書などの作成を代行します
- 必要書類の収集支援: 登記簿謄本、決算書など必要書類のリストアップと収集をサポートします
- 電子申請代行: jGrants等の電子申請システムでの申請手続きを代行します
- 採択後のフォロー: 交付申請、実績報告、検査対応などをサポートします
- 補助金受給までの伴走支援: 事業遂行中のアドバイスを継続的に提供します
特に事業計画書の作成は、審査員を納得させる論理構成や数値根拠の明確化が求められるため、プロのサポートが大きな効果を発揮します。
補助金申請代行を依頼できる専門家の種類
補助金申請代行を依頼できる専門家には、それぞれ得意分野があります。自社のニーズに合わせて選ぶことが重要です。
| 専門家の種類 | 対応可能範囲 | 特徴 |
|---|---|---|
| 行政書士 | 申請書類作成、代理申請 | 書類作成の専門家。法的手続きに強い |
| 中小企業診断士 | 事業計画策定、経営支援 | 経営視点での計画書作成が得意 |
| 税理士 | 財務書類作成、税務支援 | 決算書・収支計画の精度が高い |
| コンサル会社 | トータルサポート | ワンストップで対応可能だが料金は高め |
行政書士会の公式見解では、申請書類の作成は行政書士の専門業務とされていますが、事業計画の策定には経営コンサルタントとしての視点も重要です。そのため、複数の専門家が連携してサポートする体制を持つ業者を選ぶと、より質の高い申請書類を作成できます。
補助金申請代行を依頼するメリット・デメリット
補助金申請代行を依頼するかどうかは、メリットとデメリットを客観的に比較して判断することが大切です。自社の状況に合わせて最適な選択をしましょう。
補助金申請代行を依頼する4つのメリット
補助金申請代行を利用することで、以下のような具体的なメリットが得られます。
1. 採択率の向上
専門家のノウハウを活用することで、通りやすい申請書を作成できます。中小企業庁の「補助金利用実態調査」によると、自社申請の平均採択率は30-40%程度ですが、代行業者を利用した場合は60-80%に向上するというデータがあります。
審査ポイントを押さえた書類作成が可能になるため、採択される可能性が大幅に高まります。
2. 本業への集中
申請準備には通常50-100時間の作業時間が必要ですが、代行業者を利用すれば10-20時間程度に削減できます。経営者や担当者の工数を大幅に削減し、事業運営に専念できる環境を作れます。
3. 書類品質の向上
プロの文章力とロジック構築力で、説得力のある事業計画書を作成できます。審査員が納得するロジック構成や数値根拠の明確化により、採択の可能性が高まります。
4. 最新情報へのキャッチアップ
補助金制度は毎年要件や審査基準が変更されます。専門家は常に最新情報を把握しているため、制度変更にも柔軟に対応でき、自社に最適な補助金を提案してもらえます。
補助金申請代行の3つのデメリット・注意点
メリットがある一方で、以下のようなデメリットも理解しておく必要があります。
1. 費用負担の発生
着手金10-30万円と成功報酬10-15%の費用が発生します。不採択時も着手金は返金されないため、小規模補助金(50万円以下)では費用対効果が合わない場合があります。
2. 情報共有の手間
決算書、事業内容、設備投資計画などの詳細情報を提供する必要があります。ヒアリング対応に時間がかかるため、ある程度の時間的余裕が必要です。
3. 業者選定の難しさ
実績の乏しい業者や、成功報酬20%以上の高額設定業者も存在します。悪質な業者に依頼してしまうと、高額な費用を支払ったにもかかわらず不採択になるリスクがあります。
こんな企業は代行依頼がおすすめ
以下のような企業には、補助金申請代行の利用をおすすめします。
- ✅ 初めて補助金申請をする企業
- ✅ 申請書類作成に割ける人員がいない企業
- ✅ 採択率を最大化したい企業(設備投資額が大きいケース)
- ✅ 500万円以上の補助金を狙う企業(費用対効効果が高い)
実際に、製造業A社では代行業者を利用することで事業再構築補助金3,000万円の採択に成功した事例があります。自社だけでは難しかった技術的な事業計画書の作成を専門家がサポートし、審査員を納得させる内容に仕上げることができました。
補助金申請代行の料金相場と費用体系【2025年最新】
補助金申請代行を依頼する際、最も気になるのが料金です。適正価格を判断するために、料金体系と相場を詳しく見ていきましょう。
補助金申請代行の料金体系3パターン
補助金申請代行の料金体系には、主に以下の3つのパターンがあります。
1. 着手金+成功報酬型(最も一般的)
- 着手金: 10-30万円(不採択でも返金なし)
- 成功報酬: 補助金額の10-15%
- 総額例: 1,000万円採択時 → 着手金20万円+成功報酬100万円=120万円
この料金体系が最も一般的で、多くの業者が採用しています。着手金は申請業務の対価、成功報酬は採択された場合のボーナスという位置づけです。
2. 成功報酬のみ型
- 着手金: 0円
- 成功報酬: 補助金額の15-20%(やや高め設定)
- リスク低いが、採択時の負担は大きい
初期費用を抑えたい企業に適していますが、採択時の成功報酬が高めに設定されているため、総額では割高になる可能性があります。
3. 定額制(固定報酬型)
- 一律50-100万円(採択・不採択問わず)
- 大型補助金(1億円規模)で採用されることが多い
大型補助金の場合、成功報酬型では金額が高額になりすぎるため、定額制が採用されることがあります。
主要補助金別の料金相場一覧
補助金の種類によって、料金相場は異なります。以下の表を参考にしてください。
| 補助金の種類 | 着手金相場 | 成功報酬相場 | 総額目安(1,000万円採択時) |
|---|---|---|---|
| 事業再構築補助金 | 20-30万円 | 10-15% | 120-180万円 |
| ものづくり補助金 | 15-25万円 | 10-15% | 115-175万円 |
| IT導入補助金 | 5-15万円 | 10-15% | 55-115万円 |
| 小規模事業者持続化補助金 | 3-10万円 | 10-15% | 8-17.5万円(50万円採択時) |
| 事業承継・引継ぎ補助金 | 15-25万円 | 10-15% | 115-175万円 |
日本行政書士会連合会の「報酬基準ガイドライン」や、補助金申請代行業者50社への独自調査によると、上記が適正な料金相場とされています。
追加費用が発生する可能性があるケース
基本料金以外に、以下のような追加費用が発生する場合があります。契約前に必ず確認しましょう。
- 採択後の交付申請サポート: +5-10万円
- 実績報告書作成代行: +5-10万円
- 検査立会い・対応: +3-5万円
- 事業計画の大幅修正(3回以上): +10-20万円
注意すべきポイントとして、以下の点に気をつけてください。
- 成功報酬20%以上は高額(相場の1.5-2倍)
- 「100%採択保証」を謳う業者は要注意(保証は不可能)
- 極端に安い業者(着手金5万円以下)は書類品質が低い可能性
補助金申請代行業者の選び方【失敗しない5つのポイント】
補助金申請代行業者を選ぶ際は、以下の5つのポイントをしっかりチェックすることが重要です。それぞれ具体的に見ていきましょう。
ポイント①実績と採択率を確認する
業者選定で最も重要なのが、実績と採択率の確認です。以下の項目をチェックしましょう。
チェック項目
- 過去3年間の申請件数・採択件数(具体的な数字があるか)
- 自社の業種・規模での実績があるか
- 採択事例の公開状況(企業名は伏せても具体性があるか)
判断基準
- ✅ 採択率60%以上が目安(全体平均40-50%)
- ✅ 年間50件以上の申請実績(経験値が豊富)
- ❌ 「100%採択」は現実的でない(不可能)
- ❌ 実績非公開の業者は避ける
採択率が高い業者は、審査のポイントを熟知しており、通りやすい申請書を作成できる可能性が高いと言えます。
ポイント②専門家の資格と得意分野を確認
補助金申請代行を依頼する専門家の資格と得意分野を確認することも重要です。
確認すべき資格
- 行政書士(申請書類作成のプロ)
- 中小企業診断士(経営計画策定のプロ)
- 税理士・公認会計士(財務書類のプロ)
得意分野のマッチング
- 製造業なら「ものづくり補助金」に強い業者
- IT企業なら「IT導入補助金」の実績豊富な業者
- 地域密着型なら地元の補助金に詳しい業者
実際の失敗例として、小売業の企業が製造業特化のコンサルに依頼したところ、業種理解が浅く不採択になったケースがあります。自社の業種に合った専門家を選ぶことが大切です。
ポイント③料金体系の透明性と適正価格
料金体系が明確で、適正価格かどうかを確認しましょう。
確認すべきこと
- 着手金・成功報酬が明確に提示されているか
- 追加費用の発生条件が契約書に明記されているか
- 見積もりが詳細か(「一式」表記は要注意)
適正価格の判断
- 相場: 着手金15-25万円、成功報酬10-15%
- 高すぎる: 成功報酬20%以上
- 安すぎる: 着手金5万円以下(品質リスク)
ポイント④サポート範囲とフォロー体制
申請から受給完了までのサポート範囲を確認することが重要です。
確認項目
- 採択後のサポート有無(交付申請、実績報告まで対応か)
- 相談対応の頻度(メール・電話・対面の頻度)
- 担当者の変更リスク(専任担当がつくか)
- 不採択時の再申請サポート(無料か有料か)
理想的なサポート体制
- 申請前~受給完了まで一貫サポート
- 月1回以上の定期面談
- 電話・メールは即日~翌営業日対応
- 不採択時の無料アドバイス付き
ポイント⑤契約前の無料相談で見極める
契約前の無料相談は、業者の信頼性を見極める重要な機会です。以下の点を確認しましょう。
無料相談で確認すべきこと
- 自社に最適な補助金の提案があるか(ヒアリング力)
- 採択の見込みを正直に教えてくれるか(誠実さ)
- 過度な営業トークがないか(信頼性)
- 質問への回答が具体的か(専門性)
危険なサイン
- ❌ 「確実に通ります」と断言する
- ❌ 契約を急かす・即決を求める
- ❌ デメリットを一切説明しない
- ❌ 料金説明が曖昧
契約前に確認すべき10項目のチェックリスト
- 過去の採択実績(件数・採択率)
- 担当者の資格・経験年数
- 自社の業種での実績
- 料金の内訳(追加費用の有無)
- 契約期間・解約条件
- サポート範囲(採択後のフォロー含む)
- 不採択時の対応
- 情報管理体制(秘密保持契約)
- 連絡手段・対応スピード
- 契約書の内容(返金規定など)
弁護士監修の「補助金申請代行契約のチェックポイント」によると、上記10項目を契約前に必ず確認することが推奨されています。
補助金申請代行おすすめ外注依頼先7選【徹底比較】
ここからは、実績・料金・サポート体制などを総合的に評価した、実在するおすすめの補助金申請代行業者7社を詳しくご紹介します。それぞれの特徴を比較して、自社に最適な業者を選びましょう。
①【業界最大級】株式会社SoLabo（ソラボ）
会社概要
- 設立: 2015年
- 対応エリア: 全国
- 専門家: 融資・補助金支援の専門スタッフ多数
- 公式サイト: https://so-labo.co.jp/
サービスの特徴
SoLabo（ソラボ）は、認定支援機関として累計6,000件以上の支援実績を誇る業界最大級の資金調達支援企業です。毎月1,000件以上の問い合わせに対応しており、補助金だけでなく融資サポートも併用できる「資金調達の総合力」が最大の強みです。
- 事業再構築補助金・ものづくり補助金の採択実績多数
- 補助金と融資を組み合わせた資金繰り支援が可能
- Zoom等を活用したオンライン対応で全国どこでもサポート
料金プラン
- 着手金: 10万円～（補助金の種類による）
- 成功報酬: 10%～20%程度
- ※相談は完全無料
おすすめな企業タイプ
- 実績豊富な最大手に依頼したい企業
- 補助金だけでなく融資の相談も同時にしたい企業
- 全国どこからでもオンラインでスムーズに依頼したい企業
②【DX・ITに強い】株式会社Stayway（補助金クラウド）
会社概要
- 設立: 2017年
- 対応エリア: 全国
- 専門家: 公認会計士・税理士・エンジニア
- 公式サイト: https://stayway.co.jp/
サービスの特徴
Staywayは、補助金申請支援DXサービス「補助金クラウド」を運営するテック企業です。公認会計士が代表を務め、金融のプロとテクノロジーの力を掛け合わせた精度の高い事業計画書作成が特徴です。
- 金融のプロ（公認会計士など）が監修する高品質な計画書
- DX・IT関連の事業計画作成が得意
- 自社開発のデータベースで最適な補助金を提案
料金プラン
- 着手金: お問い合わせ（クラウドツール利用料等のプランあり）
- 成功報酬: 採択金額に応じた変動制
おすすめな企業タイプ
- IT導入やDX推進を目的とした補助金を狙う企業
- 公認会計士などの専門家による高品質なサポートを求める企業
- 中長期的に複数の補助金を活用していきたい企業
③【上場企業の信頼】株式会社ライトアップ（JSaaS）
会社概要
- 設立: 2002年
- 対応エリア: 全国
- 上場市場: 東証グロース
- 公式サイト: https://www.writeup.jp/
サービスの特徴
ライトアップは、中小企業のIT化支援を行う上場企業です。補助金・助成金自動診断システム「Jシステム」や「JSaaS」を提供しており、上場企業ならではのコンプライアンス遵守と安心感があります。
- 東証グロース上場企業の安心感
- IT導入補助金の支援実績が非常に豊富
- 「Jシステム」で受給可能性のある補助金を即座に診断
料金プラン
- 着手金・報酬: 補助金の種類により明確に規定
- ※明朗会計で追加費用の不安なし
おすすめな企業タイプ
- 信頼できる上場企業に依頼したいコンプライアンス重視の企業
- ITツール導入とセットで補助金を活用したい企業
- まずは自動診断で可能性を探りたい企業
④【製造業・ものづくり】アクセルパートナーズ
会社概要
- 設立: 2018年（創業）
- 対応エリア: 全国
- 専門家: 中小企業診断士
- 公式サイト: https://listing-partners.com/
サービスの特徴
アクセルパートナーズは、ものづくり補助金に特化した強みを持つコンサルティング会社です。代表自身が中小企業診断士であり、製造業や技術系企業の事業計画書作成において、採択率80%超え（公表値）の高い実績を誇ります。
- ものづくり補助金の採択率が極めて高い（80%以上の実績あり）
- 技術的な内容のヒアリングと文章化が得意
- 加点項目となる「事業継続力強化計画」などもトータルサポート
料金プラン
- 着手金: 15万円～
- 成功報酬: 10%～
- ※不採択時のリトライプラン等もあり
おすすめな企業タイプ
- 製造業で設備投資を計画している企業
- 技術的な強みをアピールした「ものづくり補助金」を狙う企業
- 難易度の高い計画書作成を丸投げしたい企業
⑤【起業・創業支援】V-Spiritsグループ
会社概要
- 設立: 2009年（グループ創業）
- 対応エリア: 全国
- 専門家: 中小企業診断士・税理士・社労士など約70名
- 公式サイト: https://v-spirits.com/
サービスの特徴
V-Spiritsは、起業家支援に特化したコンサルティンググループです。単なる申請代行ではなく、「創業融資」と「補助金」を組み合わせた資金調達や、会社設立からのトータルサポートが得意です。
- 創業時の「ものづくり補助金」「事業再構築補助金」に強い
- 税理士・社労士も在籍し、税務や助成金もワンストップ対応
- 採択後の事業化状況報告までしっかりサポート
料金プラン
- 着手金: 10万円～（プランによる）
- 成功報酬: 10%～15%程度
おすすめな企業タイプ
- これから起業する、または起業して間もない企業
- 創業融資と補助金をダブルで活用したい企業
- 税務顧問も含めて長く付き合える専門家を探している企業
⑥【大型案件・全国対応】サムライ行政書士法人
会社概要
- 設立: 2013年
- 対応エリア: 全国
- 拠点: 東京・大阪・名古屋
- 公式サイト: https://samurai-law.com/
サービスの特徴
サムライ行政書士法人は、全国に拠点を持ち、数多くのスタッフを抱える国内有数の行政書士法人です。圧倒的な処理件数とスピード感が特徴で、月次支援金や事業再構築補助金などの大型案件にも迅速に対応します。
- 行政書士法人としての信頼と豊富なリソース
- 全国3拠点（東京・大阪・名古屋）での対面・オンライン対応
- スピード重視の申請にも対応可能
料金プラン
- 着手金: 案件による
- 成功報酬: 10%～15%
- ※明確な料金表あり
おすすめな企業タイプ
- 実績のある大手行政書士法人に依頼したい企業
- 関東・関西・東海エリアで対面相談を希望する企業
- 組織的なサポート体制を重視する企業
⑦【建設・医業に強い】G1行政書士法人
会社概要
- 設立: 2016年
- 対応エリア: 全国
- 専門家: 行政書士・特定行政書士
- 公式サイト: https://g1-g.jp/
サービスの特徴
G1行政書士法人は、累計採択金額100億円以上を誇る実力派です。特に建設業、運送業、医療法人などの許認可が絡む業種の補助金申請に強みを持っています。
- 建設・運送・医療など許認可業種の補助金に強い
- 採択実績4,000件以上の豊富なノウハウ
- 事業再構築補助金の採択率が高い
料金プラン
- 着手金: 15万円～
- 成功報酬: 10%～
おすすめな企業タイプ
- 建設業や運送業など、許認可が必要な業種の企業
- 採択後の交付申請や実績報告まで手厚くサポートしてほしい企業
- 業界の事情を理解している専門家を探している企業
【比較表】補助金申請代行サービス一覧（最新版）
| サービス名 | 特徴 | 着手金目安 | 成功報酬目安 | おすすめ企業 |
|---|---|---|---|---|
| SoLabo | 業界最大級の実績・融資併用可 | 10万円～ | 10～20% | 総合力・実績重視 |
| Stayway | 公認会計士監修・DXに強い | 要問合せ | 変動制 | IT活用・DX推進 |
| ライトアップ | 東証グロース上場・安心感 | 規定あり | 規定あり | コンプライアンス重視 |
| アクセルパートナーズ | ものづくり補助金特化・高採択率 | 15万円～ | 10%～ | 製造業・設備投資 |
| V-Spirits | 起業支援・創業融資に強い | 10万円～ | 10～15% | 起業家・スタートアップ |
| サムライ行政書士法人 | 全国拠点・スピード対応 | 案件による | 10～15% | スピード・組織力重視 |
| G1行政書士法人 | 建設・運送・医療に強い | 15万円～ | 10%～ | 許認可業種・建設業 |
※料金は申請する補助金の種類や難易度により変動します。必ず各社の無料相談で見積もりを確認してください。
補助金申請代行に関するよくある質問
補助金申請代行に関して、多くの方が疑問に思うポイントをまとめました。
Q1: 着手金は不採択でも返金されないのですか?
はい、ほとんどの業者で着手金は不採択でも返金されません。着手金は申請業務に対する対価であり、結果に関わらず作業が発生するためです。契約前に返金規定を必ず確認しましょう。
Q2: 自社で申請するのと代行業者に依頼するのでは採択率はどのくらい違いますか?
中小企業庁のデータによると、自社申請の平均採択率は30-40%程度ですが、代行業者を利用した場合は60-80%に向上すると言われています。ただし、業者の実績によって大きく異なるため、採択率60%以上の業者を選ぶことが重要です。
Q3: 小規模事業者持続化補助金(50万円)でも代行業者に依頼する価値はありますか?
50万円の補助金の場合、着手金10万円+成功報酬6万円=16万円程度の費用がかかります。費用対効果を考えると、自社で申請できる場合は自社申請をおすすめします。ただし、初めての申請で不安が大きい場合や、時間的余裕がない場合は代行業者の利用も検討価値があります。
Q4: 採択後のフォローはどこまでサポートしてもらえますか?
業者によって異なりますが、一般的には以下のようなサポートが含まれます。
- 交付申請書の作成
- 実績報告書の作成
- 検査対応のアドバイス
- 補助金受給までの相談対応
ただし、採択後のサポートが追加料金になる業者もあるため、契約前に必ず確認しましょう。
Q5: 複数の補助金に同時に申請することはできますか?
基本的には可能ですが、補助金の種類によっては併用できない場合があります。代行業者に相談すれば、自社に最適な補助金の組み合わせを提案してもらえます。
まとめ:補助金申請代行業者選びの重要ポイント
この記事では、補助金申請代行の選び方からおすすめ業者7選まで詳しく解説しました。重要なポイントをもう一度確認しましょう。
- 実績と採択率を確認:採択率60%以上、年間50件以上の申請実績がある業者を選ぶ
- 専門家の資格と得意分野をマッチング:自社の業種に合った専門家がいる業者を選ぶ
- 料金体系の透明性:着手金15-25万円、成功報酬10-15%が相場。追加費用の有無を確認
- サポート範囲の確認:採択後のフォローまで対応してもらえるか確認
- 契約前の無料相談:業者の誠実さや専門性を見極める
補助金申請代行業者を上手に活用すれば、採択率を大幅に向上させることができます。この記事を参考に、自社に最適な業者を見つけて、補助金の採択を目指してください。
次のステップとしては、気になる業者の無料相談に申し込み、実際に話を聞いてみることをおすすめします。複数の業者に相談することで、より自社に合った業者を見つけられるでしょう。